Quali contratti con i fornitori si rinnovano questo trimestre?
Dove paghiamo due volte la stessa cosa?
Quali fornitori dipendono da un solo contatto?
Cosa avevamo davvero concordato l'ultima volta?
4Procurement · Sul cervello aziendale

I tuoi fornitori, registrati in il cervello.

4Procurement è l'applicazione di procurement sul cervello aziendale: una forza lavoro AI che ricorda ogni fornitore, condizione e negoziazione, mentre sei tu ad approvare ogni impegno.

Non rinegoziare mai più a memoria.
Pronto per l’EU AI Act Nativo GDPR Allineato a ISO 42001
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L'applicazione · procurement.knowlee.ai

Questo è 4Procurement

Ogni fornitore a confronto con quanto paghi e ricevi davvero, con le date di preavviso che decidono il prezzo già sotto i tuoi occhi.

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Dal vivo
M
matteoprocurement · responsabile

Registro fornitori

31 sotto contratto · quattro in rinnovo
31
Fornitori sotto contratto
Nove rinnovano questo semestre
2
Prezzo sopra la fascia
Stesso servizio, altrove costa meno
€61k
Recuperabile quest'anno
Senza cambiare fornitore
4
In rinnovo tra 60 giorni
Finestre di preavviso aperte
Northwind FreightRinnova il 14 set
97%Puntuale
+8%vs fascia
BassoRischio
Affidabile e costoso. Due vettori comparabili offrono un 8% in meno sulle stesse tratte, e la finestra di preavviso si chiude tra tre settimane.
Arden FacilitiesRinnova mar
91%Puntuale
−3%vs fascia
BassoRischio
Prezzo sotto la fascia e stabile. Non c'è nulla da fare, se non tenere aggiornato il registro.
Calder PrintRinnova il 2 ott
84%Puntuale
+2%vs fascia
MedioRischio
In ritardo sulle consegne dalla primavera, ed è l'unica linea a fonte singola che hai. Vale la pena trovare un secondo fornitore prima del rinnovo, non dopo.
Perrin ITRinnovo a gen
99%Puntuale
0%vs fascia
BassoRischio
In linea, puntuale. Il contratto fa riferimento a un addendum sui dati che scade a dicembre.
CervelloNorthwind è quello che si ripaga da solo: stesso servizio, l'8% più economico altrove, e la finestra di disdetta si chiude tra tre settimane. Se la perdi, il prezzo resta fisso per un altro anno.
Dal vivoRegistro quattro fornitori in rinnovo entro sessanta giorni
Gara per il trasporto merci · tre offerte, confrontate con quanto hai effettivamente spedito lo scorso anno
CriterioNorthwindFenner Lines Roscoe Freight
Prezzo sul tuo mix di rotte reale€412k €379k€388k
Puntualità verificata97%93% 95%
Gestisce le tue due rotte difficili Solo una
Preavviso di uscita90 giorni30 giorni 60 giorni
Costo del cambioNessuno€18k €11k
CervelloSulla carta, Fenner vince per 33.000 €. Ma sul tuo mix di rotte reale, considerando il costo del cambio e l'unica rotta che non possono coprire, Northwind a un prezzo rinegoziato resta l'anno più conveniente.
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4Procurement funziona sul cervello aziendale: quello che impara, lo usano tutte le altre applicazioni. Guarda il cockpit →
L’intuizione

La cronologia dei tuoi fornitori è intrappolata nelle caselle email.

Quello che avete concordato. Quello che paghi davvero. Quello che è stato promesso all'ultimo rinnovo. Tutto vive in email possedute da chi ha negoziato.

Chi sta guardando
I pezzi

Un solo cervello. Ognuno vede il proprio pezzo. L’insieme risponde alle domande a cui nessun singolo reparto può rispondere da solo.

quello che abbiamo concordatoquello che paghiamochi ha negoziatoquando si rinnova
sconti sui volumistrumenti duplicaticlausole di uscitacrediti di servizio
Il cervello aziendale

4Procurement lo fa funzionare sul Cervello aziendale

L'applicazione per gli acquisti sul cervello aziendale: rinnovi, benchmark e condizioni contrattuali, gestiti da una forza lavoro AI che ricorda ogni negoziazione mai fatta dalla tua azienda.

Ogni processoOgni decisioneOgni risultato
Un elenco fornitori è un foglio di calcolo. 4Procurement ricorda la negoziazione, l’eccezione e la promessa dietro ogni riga.
Il cervello conserva le provenegoziazione del rinnovo
“Siamo felici di bloccare lo sconto sul volume al rinnovo.”Account manager · email, marzo scorso
Il preventivo di quest’anno
+18%, sconto mancante
Riepilogo della negoziazione
La promessa, citata e datata, allegata
Nessuno rinegozia a memoria. La promessa di marzo scorso arriva per iscritto alla chiamata di quest’anno.
La conseguenza

Una volta che il cervello conserva i termini, il procurement funziona da solo

Il monitoraggio dei rinnovi, il consolidamento della spesa e i benchmark procedono in parallelo. Nessun impegno viene preso senza la tua approvazione.

Rinnovi

Finestre aperte in anticipo, mai a listino

Spesa

Duplicati individuati tra i team

Termini

Ogni accordo ricordato

Leva

Benchmark pronti prima della chiamata

Un motore di ricerca risponde a “cos'è successo”. Il cervello risponde al perché, a quanto costerà e a cosa fare adesso: collega le decisioni alle loro conseguenze, individua i problemi prima che si ripetano e coordina la soluzione con la tua approvazione.
Governance fin dalla progettazione

Governato, per progettazione

Il cervello è utile solo se è affidabile. Approvazione umana prima dell'esecuzione, una tracciabilità completa di ogni azione, progettato in linea con l'AI Act europeo e la ISO 42001: nella piattaforma, non aggiunto in un secondo momento.

Conforme a GDPR e AI Act

Piena conformità alle normative UE. I tuoi dati restano nella tua infrastruttura, con tracciabilità completa e controlli sulla privacy.

Controlli di sicurezza, verificati da terzi

Crittografia end-to-end e architettura zero-trust. Audit formale ISO 27001 e attestazione SOC 2 Type II nella roadmap di certificazione.

Supervisione umana per impostazione predefinita

Flussi di approvazione per le azioni sensibili. Il tuo team decide cosa l'AI può fare in autonomia e cosa richiede una verifica.

Audit completo e rollback

Ogni azione dell'AI viene registrata. Dashboard di monitoraggio in tempo reale. Rollback con un clic in caso di problemi.

Distribuzione

Un cervello operativo in 3-4 settimane, non mesi

Prima il software. La piattaforma esiste già: l'implementazione la collega alla tua azienda.

Settimana 1

Mappiamo il modo di lavorare

Raccogliamo i tuoi processi, strumenti e passaggi di consegne. Il cervello prende forma a partire dal modo in cui la tua azienda lavora davvero.

Mappa dei processiMappa degli strumentiPrimi nodi del cervello
Settimana 2-3

Il cervello impara a conoscere la tua azienda

Collegato al tuo CRM, alla posta, al calendario e ai documenti. La tua forza lavoro AI viene configurata sulle tue procedure, non su modelli generici.

CRM collegatoProcedure codificateRegole di approvazione
Settimana 4

L'AI inizia a lavorare

Si va live. Le proposte arrivano nella tua casella di posta, il lavoro approvato parte sulla board e i primi risultati arrivano in pochi giorni.

Cockpit dal vivoApprovazione umanaPrimi risultati
Continuo

Ogni azione lo rende più intelligente

Il cervello cresce nel tempo: ogni chiamata, ogni trattativa, ogni assunzione lo arricchisce. I report settimanali ti mostrano i progressi.

Memoria che si accumulaDelta settimanaleLa tua proprietà intellettuale, sempre

Dalla prima mappa a un cervello operativo in 4 settimane

La piattaforma esiste già. La distribuzione è un collegamento, non un progetto da zero.

Avvia il tuo percorso
Come si incastra tutto

Tre elementi, un risultato

1 · Il cervello aziendale

Il cervello

Una rappresentazione viva di come funziona la tua azienda: ogni processo, decisione e risultato. Isolata per ogni azienda, cresce a ogni esecuzione. Tua.

2 · La piattaforma

Knowlee OS

La sala operativa sopra il cervello aziendale: chat parallele, un'unica casella delle decisioni, un'unica board. Le persone e la loro forza lavoro AI nello stesso posto, e nulla parte senza la tua approvazione.

3 · La distribuzione

Il team

Ingegneri che mettono in piedi il cervello aziendale in 3-4 settimane, collegato ai tuoi strumenti, ai tuoi dati e al modo in cui la tua azienda lavora davvero.

Quello che resta tuo: Le tue procedure La conoscenza dei tuoi clienti Le tue competenze Dopo la consegna, il sistema in funzione è tuo
Consulenza gratuita di 30 minuti · Nessun impegno

Metti i tuoi fornitori sul cervello aziendale.

4Procurement va live in 3-4 settimane, ricordando ogni termine mai concordato dalla tua azienda. Approvi tu ogni impegno, e nessun rinnovo parte da zero.

In ogni caso, esci con la prima mappa del tuo cervello aziendale.