Quels contrats fournisseurs se renouvellent ce trimestre ?
Où payons-nous deux fois la même chose ?
Quels fournisseurs dépendent d’un seul contact ?
Qu’avons-nous vraiment convenu la dernière fois ?
4Procurement · Sur le cerveau de l’entreprise

Vos fournisseurs, consignés dans le cerveau.

4Procurement est l’application achats sur le cerveau de l’entreprise : une main-d’œuvre IA qui se souvient de chaque fournisseur, chaque condition et chaque négociation, et c’est vous qui validez chaque engagement.

Ne renégociez plus jamais de mémoire.
Conforme à l’AI Act Natif RGPD Aligné ISO 42001
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L’application · procurement.knowlee.ai

Voici 4Procurement

Chaque fournisseur face à ce que vous payez et recevez réellement, avec les dates de préavis qui déterminent le prix déjà sous vos yeux.

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matteoachats · responsable

Registre des fournisseurs

31 sous contrat · quatre en renouvellement
31
Fournisseurs sous contrat
Neuf se renouvellent ce semestre
2
Prix au-dessus de la fourchette
Même service, moins cher ailleurs
€61k
Récupérable cette année
Sans changer de fournisseur
4
Renouvellement dans 60 jours
Fenêtres de préavis ouvertes
Northwind FreightRenouvellement le 14 sept.
97%Dans les délais
+8%vs fourchette
FaibleRisque
Fiable mais coûteux. Deux transporteurs comparables proposent 8 % de moins sur les mêmes lignes, et la fenêtre de préavis se referme dans trois semaines.
Arden FacilitiesRenouvellement en mars
91%Dans les délais
−3%vs fourchette
FaibleRisque
Prix sous la fourchette et stable. Rien à faire, sinon tenir le registre à jour.
Calder PrintRenouvellement le 2 oct.
84%Dans les délais
+2%vs fourchette
Moy.Risque
En retard sur les livraisons depuis le printemps, et c’est votre seule ligne à source unique. Un second fournisseur s’impose avant le renouvellement, pas après.
Perrin ITRenouv. janv.
99%Dans les délais
0%vs fourchette
FaibleRisque
Dans les clous, dans les temps. Le contrat fait référence à un avenant sur les données qui expire en décembre.
CerveauNorthwind est celui qui s’autofinance : même service, 8 % moins cher ailleurs, et le délai de préavis se referme dans trois semaines. Le manquer, et le prix est bloqué pour un an de plus.
En directRegistre quatre fournisseurs en renouvellement d’ici soixante jours
Appel d’offres fret · trois offres, comparées à ce que vous avez réellement expédié l’an dernier
CritèreNorthwindFenner Lines Roscoe Freight
Prix sur votre mix de trajets réel€412k €379k€388k
Ponctualité vérifiée97%93% 95%
Gère vos deux trajets difficilesOui Un seulOui
Préavis de sortie90 jours30 jours 60 jours
Coût du changementAucun€18k €11k
CerveauSur le prix affiché, Fenner l’emporte de 33 k€. Sur votre mix de trajets réel, en tenant compte du coût de changement et du trajet unique qu’ils ne peuvent pas assurer, Northwind à un prix renégocié reste l’année la moins chère.
Réserver une démo
4Procurement fonctionne sur le cerveau de l’entreprise : ce qu’il apprend, chaque autre application l’utilise. Voir le cockpit →
Le constat

L’historique de vos fournisseurs est enfermé dans des boîtes mail.

Ce que vous avez négocié. Ce que vous payez réellement. Ce qui a été promis au dernier renouvellement. Tout cela vit dans des fils de discussion détenus par celui qui a négocié.

Qui regarde
Les pièces

Un seul cerveau. Chacun voit sa propre pièce. L’ensemble répond aux questions qu’aucun service ne peut résoudre seul.

ce que nous avons négociéce que nous payonsqui a négociéquand ça se renouvelle
remises sur volumeoutils redondantsclauses de sortiecrédits de service
Le cerveau de l’entreprise

4Procurement le fait tourner sur le Company Brain

L’application achats sur le cerveau d’entreprise : renouvellements, benchmarks et conditions contractuelles, pilotée par une main-d’œuvre IA qui se souvient de chaque négociation que votre entreprise a menée.

Chaque processusChaque décisionChaque résultat
Une liste de fournisseurs, c’est une feuille de calcul. 4Procurement se souvient de la négociation, de l’exception et de la promesse derrière chaque ligne.
Le cerveau garde les preuvesnégociation de renouvellement
« Ravi de fixer la remise sur volume au renouvellement. »Responsable de compte · e-mail, en mars dernier
Le devis de cette année
+18 %, remise absente
Note de négociation
La promesse, citée et datée, jointe
Personne ne renégocie de mémoire. La promesse de mars dernier arrive à l’appel de cette année, noir sur blanc.
La conséquence

Une fois les conditions dans le cerveau, les achats avancent

Veille des renouvellements, consolidation des dépenses et benchmarks tournent en parallèle. Aucun engagement sans votre validation.

Renouvellements

Fenêtres ouvertes tôt, jamais au tarif catalogue

Dépenses

Doublons repérés entre équipes

Conditions

Chaque accord mémorisé

Effet de levier

Benchmarks prêts avant l’appel

Un moteur de recherche répond à « que s'est-il passé ». Le cerveau répond au pourquoi, au coût que cela représente et à ce qu'il faut faire maintenant : il relie les décisions à leurs conséquences, repère les problèmes avant qu'ils se répètent, et coordonne la correction sous votre validation.
Gouverné dès la conception

Gouverné, dès la conception

Le cerveau n'est utile que si on peut lui faire confiance. Approbation humaine avant exécution, traçabilité complète de chaque action, conçu selon le règlement européen sur l'IA et la norme ISO 42001 : intégré à la plateforme, pas ajouté après coup.

Conforme au RGPD et au règlement sur l'IA

Conformité totale à la réglementation européenne. Vos données restent dans votre infrastructure, avec une traçabilité complète et des contrôles de confidentialité.

Contrôles de sécurité vérifiés de manière indépendante

Chiffrement de bout en bout et architecture zero-trust. Audit formel ISO 27001 et attestation SOC 2 Type II inscrits sur la feuille de route de certification.

Supervision humaine par défaut

Des workflows d'approbation pour les actions sensibles. Votre équipe décide ce que l'IA peut faire seule et ce qui doit être validé.

Traçabilité complète et retour en arrière

Chaque action de l'IA est enregistrée. Tableaux de bord de suivi en temps réel. Retour en arrière en un clic en cas de problème.

Déploiement

Un cerveau opérationnel en 3 à 4 semaines, pas en mois

Le logiciel d'abord. La plateforme existe déjà ; le déploiement la connecte à votre entreprise.

Semaine 1

Cartographier votre façon de travailler

Nous recensons vos processus, vos outils et vos transferts. Le cerveau prend forme à partir du fonctionnement réel de votre entreprise.

Cartographie des processusCartographie des outilsPremiers nœuds du cerveau
Semaines 2-3

Le cerveau apprend votre activité

Connecté à votre CRM, votre messagerie, votre agenda et vos documents. Votre main-d'œuvre IA est configurée sur vos propres procédures, pas sur des modèles génériques.

CRM connectéProcédures intégréesRègles d'approbation
Semaine 4

L'IA commence à exécuter le travail

Mise en service. Les propositions arrivent dans votre boîte de réception, le travail approuvé s'exécute sur le tableau, et les premiers résultats arrivent en quelques jours.

Cockpit en directApprobation humainePremiers résultats
En continu

Chaque exécution le rend plus intelligent

Le cerveau se renforce en continu : chaque appel, chaque contrat, chaque recrutement l'enrichit. Des rapports hebdomadaires vous montrent la progression.

Mémoire cumulativeDelta hebdomadaireVotre propriété intellectuelle, toujours

De la première cartographie à un cerveau opérationnel en 4 semaines

La plateforme existe déjà. Le déploiement, c’est du branchement, pas un projet à construire de zéro.

Démarrer votre calendrier
Comment tout s’articule

Trois éléments, un seul résultat

1 · Le cerveau de l’entreprise

Le cerveau

Une représentation vivante du fonctionnement de votre entreprise : chaque processus, décision et résultat. Isolée par entreprise, elle s’enrichit à chaque exécution. La vôtre.

2 · La plateforme

Knowlee OS

La salle de pilotage au-dessus du cerveau : des conversations en parallèle, une seule boîte de décisions, un seul tableau de bord. Vos équipes et leur main-d’œuvre IA au même endroit, et rien ne s’exécute sans votre validation.

3 · Le déploiement

L’équipe

Des ingénieurs qui déploient le cerveau en 3 à 4 semaines, connecté à vos outils, vos données et la façon dont votre entreprise fonctionne réellement.

Ce qui reste à vous : Vos procédures Votre connaissance client Vos compétences Une fois la passation faite, le système opérationnel vous appartient
Consultation gratuite de 30 minutes · Sans engagement

Mettez vos fournisseurs sur le cerveau.

4Procurement est opérationnel en 3 à 4 semaines, et se souvient de chaque condition jamais négociée par votre entreprise. Vous validez chaque engagement, et aucun renouvellement ne repart de zéro.

Dans tous les cas, vous repartez avec la première cartographie de votre propre cerveau.