Knowlee · Le cerveau de l’entreprise

Le constat

Les entreprises ne perdent pas leurs connaissances. Elles perdent la façon dont le travail se fait.

Vos façons de vendre, recruter, livrer et décider sont réparties entre personnes, conversations et outils. Reliez ces éléments pour que la prochaine tâche parte de ce que l’entreprise sait déjà. Choisissez un élément.

Qui regarde

Les pièces

Un seul cerveau. Chacun voit sa propre pièce. Les connaissances reliées rendent visibles les liens entre services.

Le cerveau de l’entreprise

Knowlee en fait un Company Brain

Une mémoire partagée de vos procédures, personnes, décisions et résultats. Votre équipe et ses processus utilisent ce contexte, puis y ajoutent ce que le travail révèle.

Chaque processusChaque décisionChaque résultat

Le travail se termine. Les connaissances restent utiles pour la prochaine tâche, dans les limites des accès que vous définissez.

La conséquence

Une fois le cerveau en place, l'IA exécute enfin le travail

Votre équipe IA est un ensemble de processus qui tournent sur Knowlee. Ils utilisent le contexte de votre entreprise pour effectuer des recherches, préparer des mises à jour et signaler ce qui demande votre attention. Vous décidez quelles actions nécessitent une approbation.

Ventes

Messages prêts à examiner

Recrutement

Recherche de candidats préparée

Livraison

Points de projet préparés

Opérations

Les contrôles récurrents continuent

Vous n’avez pas à lancer chaque tâche. Les processus récurrents peuvent repérer les changements et préparer la suite avec le contexte de votre Brain. Les actions soumises à validation attendent votre décision.

Le potentiel · Modèle de charge de travail

Moins de préparation à refaire. Plus de temps pour agir.

Notre modèle combine des volumes de travail déclarés et un effort estimé. Ces chiffres décrivent le travail envisagé pour l’automatisation, pas des économies mesurées ni un rendement garanti.

0h

Heures annuelles du modèle

Charge déclarée et effort humain estimé pour les tâches récurrentes

0

Valeur indicative du travail

Calculé à 44 € de l’heure ; ce n’est pas un rendement financier mesuré

0

Services étudiés

Une entreprise, des devis et de la livraison à la paie et au juridique

0

Cas d’usage étudiés

Activités évaluées pour l’automatisation, pas un décompte des processus installés

Processus

Processus qui remplissent le cerveau

Découvrez où Knowlee s’intègre à votre travail. Chaque processus utilise le Brain de l’entreprise et ajoute du contexte utilisable par d’autres activités autorisées.

4Sales.En direct

Un contrôle récurrent repère un changement pertinent. Knowlee prépare un brouillon de prise de contact à partir du contexte de votre entreprise. Votre équipe le vérifie avant l’envoi ; la recherche reste dans le Brain.

Lancez

Un signal

Pas une liste achetée

Puis

Un brouillon

Pour votre relecture

Puis

Mémoire

Du contexte pour la prochaine tâche

1Un vrai signalChangement de poste, embauche, actu. Pas une liste achetée.

2Un brouillon à relireRien ne part sans votre approbation

3Réécrit dans le cerveauLe cerveau se souvient de ce qui a marché

Rien ne part sans approbation
Le premier processus de la bibliothèque
Le même cerveau que le reste de l’entreprise

Parlons de votre travail → Découvrir 4Sales →

Opérations.Cas d’usage

Contrôles récurrents des offres, renouvellements et paies. Partez de vos données et définissez les exceptions à soumettre à votre équipe.

Offres

1,700

par an dans le modèle

Renouvellements

6,000

comptes concernés

Fiches de paie

6,600

par an dans le modèle

1Contrôle des offresSignaler les écarts de prix à examiner

2RenouvellementsPréparer l’examen des prochains renouvellements

3PaieComparer les données et signaler les écarts

Définir chaque processus à partir de vos données
Contexte partagé entre services
Votre équipe examine les exceptions

Parlons de votre travail → Découvrir operations →

Un Brain, différents domaines de travail. Explorez les ventes, le recrutement, la livraison, la finance et les opérations. Commencez par le processus qui compte pour votre équipe.

Voir tous les cas clients Parlons de votre travail

Sécurité et confidentialité

Le savoir de ton entreprise.
Sous ton contrôle.

Des règles claires pour tes données, ton équipe et le travail confié à l’IA.

Hébergeur

ISO/IEC 27001

Notre hébergeur dispose d’un système de gestion de la sécurité certifié pour ses services d’hébergement et ses centres de données.

La certification concerne l’hébergeur, pas Knowlee.

Protection des données

GDPR

Avant de connecter les informations de l’entreprise, examinons les données, les finalités, les fournisseurs et les garanties contractuelles de ta configuration.

Des responsabilités à définir pour chaque déploiement.

Gouvernance de l’IA

AI Act

Nous évaluons l’usage prévu, les risques et la supervision humaine de chaque processus d’IA avant son activation.

Exigences évaluées pour chaque cas d’usage.

En Europe ou sur vos propres machines

Hébergement dédié en Europe, avec la possibilité d’utiliser des modèles open source, y compris sur vos propres machines. Nous évaluons le modèle, la licence et le matériel pour votre installation.

Des accès bien délimités

Définis qui peut voir les informations de l’entreprise et quelles sources chaque processus peut utiliser.

Ton équipe garde la main

Définis ce que l’IA peut faire seule et quelles actions nécessitent l’accord d’une personne.

Un historique à consulter

Consulte les résultats des tâches et les décisions enregistrées pour vérifier le travail et améliorer la prochaine exécution.

Évaluation de l’IA

Nous examinons les objectifs, les données, la faisabilité et les impacts possibles avant l’activation. Nous définissons où l’IA est utile et où une personne doit intervenir.

Une fiche de risques par processus

Nous documentons la finalité, les données, le responsable, les risques et les mesures de protection de chaque processus. La fiche est revue lorsque l’usage ou le niveau d’autonomie change.

Des exigences de sécurité particulières ? Examinons le périmètre ensemble avant de commencer.

Parlons de tes exigences

Que couvrent ces normes ?

ISO/IEC 27001 : la certification concerne le système de gestion de la sécurité de l’hébergeur, dans le périmètre de son certificat. Elle ne certifie ni Knowlee ni tous les services connectés.

RGPD : le recours à des fournisseurs certifiés ne prouve pas la conformité de Knowlee ou de ses clients. Les obligations dépendent des données, des finalités, des contrats et des mesures de chaque déploiement.

AI Act : les exigences dépendent de l’usage prévu et de votre rôle. Les évaluations et les fiches de risques facilitent cet examen ; elles ne constituent pas une certification de conformité.

Localisation des données : vous pouvez choisir un hébergement dédié en Europe ou une installation sur vos propres machines. Les bases de données connectées, les fournisseurs d’IA et les autres services ont leurs propres lieux de traitement. Vérifiez le parcours complet des données pour votre installation.

Déploiement

Commencez par un processus. Puis élargissez.

Le logiciel d'abord. La plateforme existe déjà ; le déploiement la connecte à votre entreprise.

Choisir

Cartographier votre façon de travailler

Nous recensons vos processus, vos outils et vos transferts. Le cerveau prend forme à partir du fonctionnement réel de votre entreprise.

Cartographie des processusCartographie des outilsPremiers nœuds du cerveau

Connecter

Le cerveau apprend votre activité

Connecté à votre CRM, votre messagerie, votre agenda et vos documents. Votre main-d'œuvre IA est configurée sur vos propres procédures, pas sur des modèles génériques.

CRM connectéProcédures intégréesRègles d'approbation

Tester

L'IA commence à exécuter le travail

Testez les résultats et les étapes de validation avec votre équipe avant d’intégrer le processus au travail récurrent.

Cockpit en directApprobation humainePremiers résultats

En continu

Chaque exécution le rend plus intelligent

Comparez les résultats à votre point de départ. Conservez les acquis du travail pour améliorer la prochaine exécution.

Mémoire cumulativeDelta hebdomadaireVotre propriété intellectuelle, toujours

Convenons du périmètre, du coût et des délais

Commencez par une tâche récurrente et les outils nécessaires. Planifiez la mise en place autour de votre entreprise.

Parlons de votre travail →

Comment tout s’articule

Trois éléments, un seul résultat

1 · Le cerveau de l’entreprise

Le cerveau

Une représentation vivante du fonctionnement de votre entreprise : chaque processus, décision et résultat. Isolée par entreprise, elle s’enrichit à chaque exécution. La vôtre.

2 · La plateforme

Knowlee OS

Votre espace pour poser des questions, exécuter des tâches et examiner les actions proposées. La préparation peut avancer automatiquement ; les décisions soumises à validation vous attendent.

3 · Le déploiement

L’installation

Nous le branchons sur vos outils et sur la façon dont vous travaillez vraiment. Le travail tourne sur Knowlee, et en tournant le cerveau apprend.

Ce qui reste à vous : Vos procédures Votre connaissance client Vos compétences Vos décisions et résultats enregistrés

30 minutes · Sur votre cas

Le cerveau. Sans le construire.

Présentez une tâche récurrente. Nous verrons comment elle pourrait tourner sur Knowlee, les outils nécessaires et les points où votre équipe garde le contrôle.

Parlons de votre travail → Voir les cas clients

Commencez par décrire le travail. Aucun document confidentiel n’est nécessaire.

L’IA qui travaille car elle connaît votre entreprise.

Voici la cockpit

Les entreprises ne perdent pas leurs connaissances. Elles perdent la façon dont le travail se fait.

Knowlee en fait un Company Brain