¿Qué contratos de proveedores se renuevan este trimestre?
¿Dónde pagamos dos veces por lo mismo?
¿Qué proveedores dependen de un solo contacto?
¿Qué acordamos realmente la última vez?
4Procurement · Sobre el cerebro de la empresa

Tus proveedores, registrados en el cerebro.

4Procurement es la aplicación de compras sobre el cerebro de la empresa: un equipo de IA que recuerda cada proveedor, condición y negociación, y eres tú quien aprueba cada compromiso.

No vuelvas a renegociar de memoria.
Preparado para la Ley de IA de la UE Nativo del RGPD Alineado con ISO 42001
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La aplicación · procurement.knowlee.ai

Esto es 4Procurement

Cada proveedor frente a lo que realmente pagas y lo que realmente recibes, con las fechas de preaviso que determinan el precio ya delante de ti.

Pruébalo
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M
matteocompras · responsable

Registro de proveedores

31 con contrato · cuatro en renovación
31
Proveedores con contrato
Nueve se renuevan este semestre
2
Con precio por encima de la banda
Mismo servicio, más barato en otro sitio
€61k
Recuperable este año
Sin cambiar de proveedor
4
Se renueva en 60 días
Ventanas de preaviso abiertas
Northwind FreightRenueva el 14 de sep
97%A tiempo
+8%frente a la banda
BajoRiesgo
Fiable y caro. Dos transportistas comparables ofrecen un 8% menos en las mismas rutas, y la ventana de preaviso se cierra en tres semanas.
Arden FacilitiesRenueva en marzo
91%A tiempo
−3%frente a la banda
BajoRiesgo
Con precio por debajo de la banda y estable. No hay nada que hacer salvo mantener el registro.
Calder PrintRenueva el 2 de oct
84%A tiempo
+2%frente a la banda
MedioRiesgo
Con entregas que empeoran desde la primavera, y tu única línea de proveedor único. Merece la pena buscar un segundo proveedor antes de la renovación, no después.
Perrin ITSe renueva en enero
99%A tiempo
0%frente a la banda
BajoRiesgo
Dentro de banda, a tiempo. El contrato hace referencia a un anexo de datos que vence en diciembre.
CerebroNorthwind es la que se paga sola: mismo servicio, un 8% más barato en otro sitio, y el plazo de aviso se cierra en tres semanas. Si lo dejas pasar, el precio queda fijado otro año más.
En directoRegistrar cuatro proveedores que renuevan en menos de sesenta días
Licitación de transporte · tres ofertas, comparadas con lo que realmente enviaste el año pasado
CriterioNorthwindFenner Lines Roscoe Freight
Precio según tu combinación real de rutas€412k €379k€388k
Puntualidad verificada97%93% 95%
Cubre tus dos rutas complicadas Solo una
Plazo de salida90 días30 días 60 días
Coste del cambioNinguno€18k €11k
CerebroEn el precio de catálogo, Fenner gana por 33.000 €. Pero con tu combinación real de rutas, el coste del cambio y la única ruta que no pueden cubrir, Northwind con un precio renegociado sigue siendo la opción más barata este año.
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4Procurement funciona sobre el cerebro de la empresa: lo que aprende, lo usan todas las demás aplicaciones. Ver el cockpit →
La idea clave

El historial de tus proveedores está atrapado en bandejas de entrada.

Lo que acordaste. Lo que realmente pagas. Lo que se prometió en la última renovación. Todo vive en hilos de correo que solo controla quien negoció.

Quién mira
Las piezas

Un solo cerebro. Cada uno ve su propia pieza. El conjunto responde a las preguntas que ningún departamento puede responder por sí solo.

lo que acordamoslo que pagamosquién negociócuándo se renueva
descuentos por volumenherramientas duplicadascláusulas de salidacréditos de servicio
El cerebro de la empresa

4Procurement lo gestiona sobre el Cerebro de la empresa

La aplicación de compras sobre el cerebro empresarial: renovaciones, referencias y condiciones, gestionadas por una plantilla de IA que recuerda cada negociación que ha tenido tu empresa.

Cada procesoCada decisiónCada resultado
Una lista de proveedores es una hoja de cálculo. 4Procurement recuerda la negociación, la excepción y la promesa detrás de cada línea.
El cerebro guarda las pruebasnegociación de renovación
“Encantados de fijar el descuento por volumen en la renovación.”Gestor de cuentas · correo, marzo pasado
El presupuesto de este año
+18 %, sin el descuento
Resumen de la negociación
La promesa, citada y fechada, adjunta
Nadie renegocia de memoria. La promesa de marzo pasado llega por escrito a la llamada de este año.
La consecuencia

Cuando el cerebro guarda las condiciones, las compras funcionan

La vigilancia de renovaciones, la consolidación del gasto y las comparativas funcionan en paralelo. Ningún compromiso se cierra sin tu aprobación.

Renovaciones

Ventanas abiertas con antelación, nunca al precio de lista

Gasto

Duplicados detectados entre equipos

Condiciones

Todos los acuerdos recordados

Apalancamiento

Comparativas listas antes de la llamada

Un motor de búsqueda responde “qué ha pasado”. El cerebro responde por qué, cuánto costará y qué hacer ahora: conecta las decisiones con sus consecuencias, detecta los problemas antes de que se repitan y coordina la solución con tu aprobación.
Gobernanza por diseño

Gobernado, por diseño

El cerebro solo es útil si se puede confiar en él. Aprobación humana antes de ejecutar, un registro de auditoría en cada acción, diseñado conforme a la Ley de IA de la UE e ISO 42001: integrado en la plataforma, no añadido después.

Cumple con el RGPD y la Ley de IA

Cumplimiento total con la normativa de la UE. Tus datos permanecen en tu infraestructura, con registros de auditoría completos y controles de privacidad.

Controles de seguridad, verificados de forma independiente

Cifrado de extremo a extremo y arquitectura de confianza cero. Auditoría formal ISO 27001 y certificación SOC 2 Type II en la hoja de ruta.

Supervisión humana por defecto

Flujos de aprobación para acciones sensibles. Tu equipo decide qué puede hacer la IA de forma autónoma y qué necesita revisión.

Auditoría completa y reversión

Cada acción de la IA queda registrada. Paneles de control en tiempo real. Reversión con un clic si algo sale mal.

Despliegue

Un cerebro en marcha en 3-4 semanas, no meses

Primero, el software. La plataforma ya existe; la implantación la conecta con tu empresa.

Semana 1

Mapear cómo se hace el trabajo

Recogemos tus procesos, herramientas y traspasos. El cerebro toma su primera forma a partir de cómo funciona realmente tu empresa.

Mapa de procesosGrafo de herramientasPrimeros nodos del cerebro
Semana 2-3

El cerebro aprende tu negocio

Conectado a tu CRM, tu correo, tu calendario y tus documentos. Tu equipo de IA se configura según tus propios procedimientos, no con plantillas genéricas.

CRM conectadoProcedimientos codificadosReglas de aprobación
Semana 4

La IA empieza a trabajar

Puesta en marcha. Las propuestas llegan a tu bandeja de entrada, el trabajo aprobado avanza en el tablero, y los primeros resultados llegan en cuestión de días.

Cockpit en directoAprobación humanaPrimeros resultados
Continuo

Cada ejecución lo hace más inteligente

El cerebro crece con el tiempo: cada llamada, cada operación, cada contratación suma. Los informes semanales te muestran la diferencia.

Memoria acumulativaCambio semanalTu propiedad intelectual, siempre

Del primer mapa a un cerebro en marcha en 4 semanas

La plataforma ya existe. El despliegue es cuestión de conexión, no un proyecto desde cero.

Inicia tu recorrido
Cómo encaja todo

Tres piezas, un resultado

1 · El cerebro de la empresa

El cerebro

Una representación viva de cómo funciona tu empresa: cada proceso, decisión y resultado. Aislado por empresa, y crece con cada ejecución. Tuyo.

2 · La plataforma

Knowlee OS

La sala de operaciones sobre el cerebro: chats en paralelo, una bandeja de decisiones, un tablero. Las personas y su plantilla de IA en el mismo lugar, y nada se ejecuta sin tu aprobación.

3 · El despliegue

El equipo

Ingenieros que ponen en marcha el cerebro en 3 o 4 semanas, conectado a tus herramientas, tus datos y la forma real en que funciona tu empresa.

Lo que sigue siendo tuyo: Tus procedimientos El conocimiento de tus clientes Tus habilidades Tras la entrega, el sistema en funcionamiento es tuyo
Consulta gratuita de 30 minutos · Sin compromiso

Pon a tus proveedores en el cerebro.

4Procurement se pone en marcha en 3 o 4 semanas y recuerda cada condición que tu empresa ha acordado. Tú apruebas cada compromiso, y ninguna renovación empieza de cero.

Te vas con el primer mapa de tu propio cerebro, en cualquier caso.