Welche Lieferantenverträge laufen dieses Quartal aus?
Wo zahlen wir doppelt für dasselbe?
Welche Lieferanten hängen von einem einzigen Kontakt ab?
Was haben wir beim letzten Mal eigentlich vereinbart?
4Procurement · Auf dem Unternehmensgehirn

Ihre Lieferanten, erfasst in dem Unternehmensgehirn.

4Procurement ist die Beschaffungsanwendung auf dem Unternehmensgehirn: eine KI-Belegschaft, die sich jeden Lieferanten, jede Vertragsbedingung und jede Verhandlung merkt, während Sie jede Verpflichtung freigeben.

Nie wieder aus dem Gedächtnis nachverhandeln.
Bereit für die EU-KI-Verordnung DSGVO-nativ ISO 42001-konform
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Die Anwendung · procurement.knowlee.ai

Das ist 4Procurement

Jeder Lieferant im Abgleich mit dem, was Sie wirklich zahlen und wirklich erhalten – mit den Kündigungsfristen, die den Preis bestimmen, schon im Blick.

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M
matteoBeschaffung · Verantwortlich

Lieferantenregister

31 unter Vertrag · vier in der Verlängerung
31
Lieferanten unter Vertrag
Neun verlängern sich in diesem Halbjahr
2
Preis über der Preisspanne
Gleiche Leistung, anderswo günstiger
€61k
Dieses Jahr realisierbar
Ohne Lieferantenwechsel
4
Verlängerung in 60 Tagen
Kündigungsfenster geöffnet
Northwind FreightVerlängerung am 14. Sep.
97%Pünktlich
+8%vs. Preisspanne
NiedrigRisiko
Zuverlässig und teuer. Zwei vergleichbare Spediteure bieten auf denselben Strecken 8 % günstiger an, und das Kündigungsfenster schließt in drei Wochen.
Arden FacilitiesVerlängerung im März
91%Pünktlich
−3%vs. Preisspanne
NiedrigRisiko
Preis unter der Preisspanne und stabil. Nichts zu tun, außer den Datensatz zu pflegen.
Calder PrintVerlängerung am 2. Okt.
84%Pünktlich
+2%vs. Preisspanne
MittelRisiko
Seit dem Frühjahr bei der Lieferung im Rückstand, und die einzige Single-Source-Position, die Sie haben. Ein zweiter Lieferant lohnt sich vor der Verlängerung, nicht danach.
Perrin ITVerlängerung: Jan.
99%Pünktlich
0%vs. Preisspanne
NiedrigRisiko
Im Rahmen, pünktlich. Der Vertrag verweist auf einen Datenanhang, der im Dezember ausläuft.
UnternehmensgehirnNorthwind ist der Fall, der sich von selbst bezahlt: gleicher Service, anderswo 8 % günstiger, und das Kündigungsfenster schließt in drei Wochen. Verpassen Sie es, ist der Preis für ein weiteres Jahr festgeschrieben.
LiveRegistrieren vier Lieferanten, die innerhalb von sechzig Tagen verlängern
Fracht-Ausschreibung · drei Angebote, abgeglichen mit dem, was Sie letztes Jahr tatsächlich verschifft haben
KriteriumNorthwindFenner Lines Roscoe Freight
Preis nach Ihrem tatsächlichen Streckenmix€412k €379k€388k
Pünktlich, verifiziert97%93% 95%
Bewältigt Ihre zwei schwierigen StreckenJa Nur eineJa
Kündigungsfrist90 Tage30 Tage 60 Tage
WechselkostenKeine€18k €11k
UnternehmensgehirnAuf dem Papier gewinnt Fenner um 33.000 €. Bei Ihrem tatsächlichen Streckenmix, mit den Wechselkosten und der einen Strecke, die sie nicht übernehmen können, bleibt Northwind zu einem neu verhandelten Preis das günstigere Jahr.
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4Procurement läuft auf dem Unternehmensgehirn: Was es lernt, nutzt jede andere Anwendung. Cockpit ansehen →
Die Erkenntnis

Ihre Lieferantenhistorie ist in Postfächern gefangen.

Was Sie vereinbart haben. Was Sie tatsächlich zahlen. Was bei der letzten Verlängerung versprochen wurde. Es liegt in E-Mail-Verläufen, die demjenigen gehören, der verhandelt hat.

Wer schaut zu
Die Bausteine

Ein Unternehmensgehirn. Jeder sieht seinen eigenen Ausschnitt. Das Ganze beantwortet die Fragen, die keine einzelne Abteilung allein beantworten kann.

was wir vereinbart habenwas wir zahlenwer verhandelt hatwann es sich verlängert
Mengenrabattedoppelte ToolsAusstiegsklauselnServicegutschriften
Das Unternehmensgehirn

4Procurement betreibt es auf dem Unternehmensgehirn

Die Procurement-Anwendung auf dem Unternehmensgehirn: Verlängerungen, Benchmarks und Konditionen, betrieben von einer KI-Belegschaft, die sich an jede Verhandlung erinnert, die Ihr Unternehmen je geführt hat.

Jeder ProzessJede EntscheidungJedes Ergebnis
Eine Lieferantenliste ist eine Tabelle. 4Procurement erinnert sich an die Verhandlung, die Ausnahme und das Versprechen hinter jeder Zeile.
Das Unternehmensgehirn behält die BeweiseVerlängerungsverhandlung
„Gerne sichern wir den Mengenrabatt bei der Verlängerung zu.“Account Manager · E-Mail, letzten März
Das diesjährige Angebot
+18 %, Rabatt fehlt
Verhandlungsübersicht
Das Versprechen, zitiert und datiert, beigefügt
Niemand verhandelt aus dem Gedächtnis. Das Versprechen vom letzten März kommt schriftlich zum diesjährigen Gespräch.
Die Konsequenz

Sobald das Unternehmensgehirn die Konditionen kennt, läuft der Einkauf

Verlängerungsüberwachung, Ausgabenkonsolidierung und Benchmarks laufen parallel. Keine Verpflichtung entsteht ohne Ihre Freigabe.

Verlängerungen

Fenster früh geöffnet, nie zum Listenpreis

Ausgaben

Duplikate teamübergreifend aufgedeckt

Konditionen

Jede Vereinbarung bleibt in Erinnerung

Hebelwirkung

Benchmarks bereit vor dem Gespräch

Eine Suchmaschine beantwortet „was passiert ist“. Das Unternehmensgehirn beantwortet warum, was es kosten wird und was jetzt zu tun ist: Es verknüpft Entscheidungen mit ihren Folgen, erkennt Probleme, bevor sie sich wiederholen, und koordiniert die Lösung mit Ihrer Freigabe.
Governance von Grund auf

Kontrolliert, per Design

Das Unternehmensgehirn ist nur dann nützlich, wenn man ihm vertrauen kann. Menschliche Freigabe vor jeder Ausführung, ein Prüfpfad für jede Aktion, entwickelt im Einklang mit dem EU AI Act und ISO 42001: fest in der Plattform verankert, nicht nachträglich aufgesetzt.

DSGVO- und AI-Act-konform

Vollständige Einhaltung der EU-Vorschriften. Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur, mit lückenlosen Prüfpfaden und Datenschutzkontrollen.

Sicherheitskontrollen, unabhängig geprüft

Durchgängige Verschlüsselung und eine Zero-Trust-Architektur. ISO-27001-Audit und SOC-2-Type-II-Testat stehen auf der Zertifizierungs-Roadmap.

Menschliche Kontrolle als Standard

Freigabe-Workflows für sensible Aktionen. Ihr Team legt fest, was die KI eigenständig erledigen darf und was geprüft werden muss.

Vollständige Prüfung und Rollback

Jede KI-Aktion wird protokolliert. Monitoring-Dashboards in Echtzeit. Rollback mit einem Klick, falls etwas schiefgeht.

Bereitstellung

Ein einsatzbereites Unternehmensgehirn in 3-4 Wochen, nicht Monaten

Software first. Die Plattform existiert bereits; die Einführung verbindet sie mit Ihrem Unternehmen.

Woche 1

Abbildung Ihrer Arbeitsabläufe

Wir erfassen Ihre Prozesse, Tools und Übergaben. Das Unternehmensgehirn nimmt seine erste Form danach an, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet.

ProzesslandkarteTool-GraphErste Knotenpunkte des Unternehmensgehirns
Woche 2-3

Das Unternehmensgehirn lernt Ihr Geschäft kennen

Verbunden mit Ihrem CRM, Postfach, Kalender und Ihren Dokumenten. Ihre Belegschaft wird nach Ihren eigenen Abläufen konfiguriert, nicht nach generischen Vorlagen.

CRM verbundenAbläufe codiertFreigaberegeln
Woche 4

Die KI übernimmt die Arbeit

Go-live. Vorschläge landen in Ihrem Postfach, freigegebene Arbeit läuft auf dem Board, und die ersten Ergebnisse zeigen sich innerhalb weniger Tage.

Live-CockpitMenschliche FreigabeErste Ergebnisse
Fortlaufend

Mit jeder Ausführung wird es klüger

Das Unternehmensgehirn wächst kumulativ: jeder Anruf, jeder Deal, jede Einstellung zahlt darauf ein. Wöchentliche Berichte zeigen Ihnen den Zuwachs.

Kumulierendes GedächtnisWöchentliches DeltaIhr geistiges Eigentum, immer

Von der ersten Kartierung zum laufenden Unternehmensgehirn in 4 Wochen

Die Plattform existiert bereits. Die Einführung ist reine Verkabelung, kein Projekt von Grund auf.

Ihren Zeitplan starten
Wie alles zusammenspielt

Drei Bausteine, ein Ergebnis

1 · Das Unternehmensgehirn

Das Unternehmensgehirn

Ein lebendiges Abbild davon, wie Ihr Unternehmen funktioniert: jeder Prozess, jede Entscheidung, jedes Ergebnis. Pro Unternehmen isoliert, wächst mit jeder Ausführung. Ihres.

2 · Die Plattform

Knowlee OS

Der Kontrollraum über dem Unternehmensgehirn: parallele Chats, ein Entscheidungspostfach, ein Board. Menschen und ihre KI-Belegschaft an einem Ort, und nichts läuft ohne Ihre Freigabe.

3 · Die Einführung

Das Team

Ingenieure, die das Unternehmensgehirn in 3 bis 4 Wochen aufbauen, verbunden mit Ihren Tools, Ihren Daten und der Art, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet.

Was Ihnen gehört: Ihre Abläufe Ihr Kundenwissen Ihre Fähigkeiten Nach der Übergabe gehört Ihnen das laufende System
Kostenlose 30-minütige Beratung · Unverbindlich

Bringen Sie Ihre Lieferanten auf das Unternehmensgehirn.

4Procurement ist in 3 bis 4 Wochen live und kennt jede Bedingung, die Ihr Unternehmen je vereinbart hat. Sie geben jede Verpflichtung frei, und keine Verlängerung beginnt bei null.

So oder so verlassen Sie uns mit der ersten Kartierung Ihres eigenen Unternehmensgehirns.